ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ОТДЕЛЕ - автошкола ЧУ ДПО "МРАШ" - г.Невинномысск

фотогалерея

Документы

Свидетельство   Негосударственное образовательное учреждение
 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ОТДЕЛЕ

1.     Общие положения

1Л .Административный отдел является основным, самостоятельным, структурным подразделением ЧУ ДПО «МРАШ», обеспечивающий организацию и координацию работы организации.

1.2.    Административный отдел создается по приказу директора.

1.3.     Административный отдел подчиняется Директору и Общему собранию трудового коллектива

1.4.Основополагающими      организационно-правовыми документами для

административного отдела являются:

-     Законодательством РФ;

-     Постановлениями государственных органов РФ;

-     Нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

-     Уставом

-      Правила внутреннего трудового распорядка

-      Решениями Общего собрания трудового коллектива

-      Приказами Директора организации

1.6.Штаты административного отдела утверждаются приказом директора в соответствии с задачами, стоящими перед административным отделом. Распределение обязанностей между работниками отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждает директор.

2.     Цели и задачи

2.1.                                                                        Административный      отдел обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

2.2.     Контроль исполнения документов и их оформления;

2.3.     Работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в

соответствующие        структурные      подразделения документов текущего

делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение.

2.4.Обеспечение       результативного функционирования делопроизводства

предприятия, направленное на полное удовлетворение требований заказчика 2.5. Организация результативного                    функционирования делопроизводства;

2.6.Оперативно-организационное обслуживание руководства.

3.    Функции

3.1.Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

3.2.Осуществляет контроль исполнения документов и их оформления;

3.3.Организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение;

3.4.Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации;

3.5.Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению производственной деятельности отдела;

3.6.Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ;

3.7.Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;

3.8.Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам предприятия, руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях предприятия, документирование деятельности совещательных органов предприятия, оперативно-организационное обслуживание руководства;

3.9.Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директора;

3.10.Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителей, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;

3.11.Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);

3.12.Выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово­хозяйственной деятельности предприятия.

4.    Права

4.1.    Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам указания по вопросам работы организации.

4.2.    Требовать и получать от других структурных подразделений необходимые документы и материалы по вопросам работы.

4.3.    Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию административного отдела, а также по другим вопросам, не требующим согласования с директором.

4.4.    Представительствовать от имени организации по вопросам административной работы во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4.5.    Проводить совещания по вопросам организации и участвовать в таких совещаниях.

4.6.    В необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением директора, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других структурных подразделений.

4.7.    Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам учебного процесса.

5.     Взаимодействия и связи

5.1.         В процессе решения задач, поставленных перед учебным отделом, устанавливаются служебные связи:

-с учебным отделом по вопросам формирования штатов профессорско- преподавательского состава, укрепление дисциплины преподавателей; по вопросам согласования соответствия документации учебного отдела системе качества образовательной деятельности, по вопросам совместного планирования, организации и контроля        текущего учебного процесса, подготовки

статистических отчетов, совместная подготовка текущей и отчетной документации, по вопросам совместного планирования и контроля выполнения учебных планов, учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом, подготовки отчетной документации;

6.    Ответственность

Административный отдел несет ответственность за:

6.1.1.    Соответствие законодательству издаваемых административным отделом и подписываемых руководителем инструкций, указаний и других правовых актов.

6.1.2.Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками административного отдела строго в служебных целях.

6.1.3.    Своевременность и качество подготовки документов и исполнения поручений директора.

6.1.4.    Создание условий для производственной деятельности сотрудников административного отдела.

Сотрудники административного отдела несут ответственность за:

6.2.1.Обеспечение   сохранности имущества, находящегося в отделе, и

соблюдение правил пожарной безопасности.

6.2.2.    Соблюдение трудовой дисциплины.

Настоящие положение обсуждено на общем собрании трудового коллектива протокол №1 от «01» апреля 2019г

 
« ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ   ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ И ОБУЧАЮЩИХСЯ »